Маркировка средств гигиеныЧестный ЗНАК, DataMatrix и ТСД Клеверенс

Введение

Маркировку товаров личной гигиены и смежных санитарно-гигиенических изделий в потребительской упаковке вводят поэтапно: сначала добровольный эксперимент, затем обязательное нанесение средств идентификации и отчётность в системе «Честный ЗНАК». Оператор системы — ООО «Оператор-ЦРПТ».

Производителю и импортёру нужно заказывать коды, наносить DataMatrix на упаковку и передавать сведения о вводе в оборот. Оптовикам и рознице — принимать маркированный товар, сверять коды с электронными документами и выводить единицы из оборота при продаже. На большом потоке SKU это делают на терминалах сбора данных (ТСД), а не вручную.

Складофф — партнёр «Клеверенс» и настраивает «Склад 15» и «Магазин 15» для работы с кодами маркировки. Ниже — что известно о требованиях из открытых источников и как это ложится на склад и магазин.

Сроки и правила в этой статье собраны на 17 октября 2026 года по открытым источникам (список внизу). Перед запуском сверяйтесь с актуальными требованиями на честныйзнак.рф.

Что относится к маркировке средств гигиены

На потребительской упаковке размещают средство идентификации в виде кода Data Matrix. Его сканируют при приёмке, перемещении, отгрузке и продаже. В оборот попадают товары с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 из перечней в постановлениях Правительства РФ и правилах маркировки.

Примеры товаров в эксперименте и обязательной маркировке

По данным ЦРПТ, в добровольный эксперимент входят, в частности: туалетная бумага, бумажные салфетки и полотенца, прокладки, подгузники, изделия из ваты, зубные щётки, зубная нить, расчески, пемза, маникюрные наборы и другие средства личной гигиены. Точный состав группы для вашей номенклатуры определяют по коду ТН ВЭД и карточке товара в «Честном ЗНАКе».

Кто что делает в цепочке

• Производитель / импортёр: карточка товара, заказ кодов, нанесение на упаковку, ввод в оборот, при необходимости агрегация в короба и паллеты.
• Опт и розница: приёмка с проверкой кодов, учёт в 1С, отгрузка с передачей конкретных кодов покупателю, вывод из оборота при продаже конечному потребителю.

Правила для хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей уточнялись в 2026 году — перед запуском проверьте, под какой код подпадает каждая позиция ассортимента.

Этапы и сроки внедрения

25 сентября 2025 — 31 августа 2026: добровольный эксперимент

Постановление Правительства РФ от 20.09.2025 № 1457 запустило эксперимент по маркировке товаров личной гигиены. Участники по желанию отрабатывают полный цикл: заказ кодов (в рамках эксперимента — на безвозмездной основе), нанесение, ввод в оборот и движение марок. ЦРПТ и интеграторы публикуют методические материалы для подготовки к обязательному этапу.

1 сентября 2026: регистрация в системе

По данным разъяснений к постановлению от 30.05.2026 № 656, с этой даты участники оборота хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей должны быть зарегистрированы в «Честном ЗНАКе». Компаниям, которые уже участвовали в эксперименте на 31 августа 2026 года, повторно «присоединяться» не требуется.

1 октября 2026: нанесение кодов и ввод в оборот

С этой даты нужно наносить средства идентификации на изделия в потребительской упаковке и передавать сведения о вводе в оборот. До 30 сентября 2026 года допускался оборот товаров без маркировки в рамках переходных положений для участников эксперимента — условия и отчёты о нанесении описаны в актуальной редакции правил на честныйзнак.рф.

1 октября 2027: оборот и вывод из оборота

Начинается обязательная передача сведений об обороте маркированных товаров и о выводе их из оборота (в том числе при розничной продаже).

Практическая дорожная карта

• За 4–6 месяцев до даты «Х»: регистрация, карточки GTIN, выбор способа печати кодов на линии или этикетке.
• За 2–3 месяца: обмен 1С ↔ «Честный ЗНАК», тестовые документы, пилот на одной линии или зоне склада.
• За 1 месяц: ТСД, обучение смен, контрольная приёмка и отгрузка с сверкой кодов.

Требования к формированию и нанесению кодов

Карточка товара и GTIN

В «Честном ЗНАКе» заводят описание продукции: наименование, ТН ВЭД, сведения об упаковках. Глобальный номер товара (GTIN) связывает физическую единицу с цифровым следом в системе.

Заказ средств идентификации

Производитель или импортёр заказывает коды в личном кабинете оператора в объёме, соответствующем выпуску или ввозу. Для эксперимента действовали отдельные правила выдачи кодов — при переходе на обязательный этап порядок оплаты и лимиты смотрите в актуальных тарифах ЦРПТ.

Data Matrix на упаковке

Средство идентификации — двумерный код Data Matrix, а не только линейный штрихкод EAN на ценнике. Его должны уверенно считывать сканер ТСД и оборудование на линии. Требования к размеру, контрасту и месту нанесения — в методических рекомендациях ЦРПТ для товарной группы; перед печатью этикеток сверяйтесь с ними.

Ввод в оборот и отчёт о нанесении

После нанесения кода на упаковку в систему передают сведения о вводе товара в оборот. Участники эксперимента, получившие коды бесплатно, по переходным правилам представляют отчёт о нанесении и сведения о вводе — сроки и форматы уточняйте в личном кабинете на дату отсечки.

Агрегация

Если отгружаете коробами и паллетами, в системе фиксируют вложенность: какие потребительские коды входят в групповую и транспортную упаковку. На складе агрегацию и разагрегацию удобно выполнять на ТСД с поддержкой маркировки.

Частые ошибки и штрафные санкции

Типичные ошибки участников оборота

• Оборот без маркировки после даты отсечки. Остатки без средств идентификации нельзя легально продавать после окончания переходного периода.
• Расхождение кода в УПД и на упаковке. Поставщик указал один код, на коробке другой — спор лучше выявить при приёмке на ТСД.
• Продажа без вывода из оборота. Розница обязана передать сведения о выбытии марки при продаже конечному покупателю.
• Повреждённый или нечитаемый Data Matrix. Приняли товар «на глаз», а при продаже код не сканируется.
• Неверная карточка товара. Другой GTIN в системе — отказ при проверке кода или при передаче в «Честный ЗНАК».
• Игнорирование агрегации. Отгрузили паллету без связи кодов в системе — расхождение при проверке контрагентом.

Административная ответственность

За оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке, без нанесения средств идентификации и за иные нарушения правил маркировки предусмотрены штрафы по КоАП РФ. По данным сервисов-разъяснений (например, Контур.Маркировка), для юридических лиц в ряде составов предусмотрены санкции от десятков до сотен тысяч рублей и конфискация предметов нарушения. Актуальную редакцию статей КоАП и размеры штрафов проверяйте самостоятельно на момент спора.

Снижает риск поэтапное внедрение: пилот на ТСД, запрет приёмки при расхождении кодов, регулярная инвентаризация маркированных остатков.

ТСД для автоматизации операций с маркированным товаром

Терминал сбора данных со встроенным 2D-сканером закрывает повседневные операции со средствами гигиены на складе и в магазине быстрее, чем ручной ввод или камера телефона.

• Приёмка: сканирование каждой единицы или выборочная проверка, сверка с входящим УПД.
• Подбор и отгрузка: фиксация конкретных кодов, передаваемых покупателю.
• Инвентаризация: сопоставление фактических кодов на полке с учётными данными.
• Розница: продажа с выводом марки из оборота через кассовый контур и учётную систему.

Документ выгружается из 1С на ТСД, сотрудник сканирует Data Matrix, готовый результат возвращается в учётную систему — так снижается доля человеческих ошибок на потоке однотипных SKU (подгузники, бумага, салфетки).

Решения Клеверенс для работы с DataMatrix

«Склад 15» — мобильное приложение для ТСД на платформе Mobile SMARTS. Товарные группы маркировки и уровни поддержки (базовый склад, модуль маркировки, розница) перечислены в таблице на сайте Клеверенс — перед покупкой лицензии сверьте строку для вашей категории.

«Склад 15 МАРКИРОВКА»

Модуль для операций с «Честным ЗНАКом»: при приёмке сверяет коды из электронного документа с кодами на упаковке, при подборе заказа фиксирует конкретные марки, поддерживает агрегацию и инвентаризацию маркированных остатков.

«Магазин 15»

Для торгового зала и кассового контура: сценарии продажи маркированных товаров и передачи сведений о выводе из оборота зависят от конфигурации 1С и подключённого оборудования — их уточняют при внедрении.

Связь с 1С

Документ выгружается на ТСД из 1С:УТ, УНФ, ERP или другой поддерживаемой конфигурации, после сканирования Data Matrix результат загружается обратно в учётную систему.

Как подготовиться: четыре шага

Шаг 1: регистрация в Честном ЗНАКе

Организация регистрируется в системе, производитель или импортёр заводит и публикует карточки продукции. При желании до 31 августа 2026 года можно пройти цикл в рамках эксперимента.

Шаг 2: учётная система и справочники

В 1С должны быть корректные номенклатура, виды номенклатуры для маркировки и документы, в которых коды движутся вместе с товаром.

Шаг 3: настройка ТСД и обучение

Складофф настраивает «Склад 15» и при необходимости «Магазин 15»; сотрудники учатся сканировать Data Matrix, видеть статус проверки и действовать при расхождении с документом.

Шаг 4: пилот и масштабирование

Перед полным запуском проведите пилот на одной линии, зоне склада или магазине — исправьте расхождения в данных и распространите процесс на весь ассортимент гигиены.

Как это выглядит в учётной системе

Пример из 1С: в документе реализации форма «Результаты подбора продукции» показывает структуру упаковок, статус проверки по позициям и код маркировки. Такая детализация помогает при разборе спорных поставок средств гигиены с высокой оборачиваемостью.

Вопросы и ответы

Источники

• ЦРПТ: старт эксперимента по маркировке товаров личной гигиены
• КонсультантПлюс: эксперимент по маркировке средств гигиены (ПП № 1457)
• КонсультантПлюс: порядок маркировки хозяйственных товаров и средств гигиены (ПП № 656)
• Клеверенс: маркировки в «Складе 15» по товарным группам
• Клеверенс: «Склад 15 МАРКИРОВКА»